Chức danh : Chuyên viên Báo cáo - Tổng hợp
Vị trí cấp trên trực tiếp : Phó Trưởng phòng Hành chính Tổng hợp
I. Trách nhiệm:
- Thực hiện công tác kế hoạch:
- Thực hiện công tác kế hoạch theo yêu cầu của lãnh đạo phòng.
- Soạn thảo, tổng hợp và theo dõi việc các đơn vị thực hiện kế hoạch (tháng, học kỳ, năm học)
- Thực hiện công tác tổng hợp:
- Thực hiện công tác tổng hợp theo yêu cầu của lãnh đạo phòng.
- Soạn thảo báo cáo tháng của phòng, soạn thảo báo cáo (tổng hợp từ báo cáo tháng của các đơn vị) phục vụ các cuộc họp giao ban các phòng ban, họp giao ban cán bộ trường.
- Soạn thảo báo cáo sơ kết học kỳ, năm học của phòng; báo cáo sơ kết học kỳ, năm học của Trường, báo cáo đột xuất.
- Thực hiện công tác thống kê:
- Tổng hợp các thông tin, số liệu của các bộ phận trong trường phục vụ công tác thống kê đột xuất theo yêu cầu của BGH hoặc lãnh đạo Phòng.
- Theo dõi, thống kê việc dự họp của CBVC phục vụ công tác thi đua.
- Theo dõi, thống kê công tác thi đua của Phòng.
- Thực hiện thanh toán cho các công tác Ban giám hiệu:
- Thanh toán các khoản công tác phí của Ban Giám hiệu theo công lệnh
- Thanh toán các khoản mua sắm theo yêu cầu Ban Giám hiệu
- Thực hiện các công tác khác:
- Thực hiện công tác Ủy viên Ban chấp hành Công đoàn Trường
- Thực hiện các công tác khác theo sự phân công của lãnh đạo phòng.
II. Quyền hạn:
- Nhắc các đơn vị nộp kế hoạch, báo cáo đúng hạn.
- Nhận và kiểm tra kế hoạch, báo cáo của các đơn vị, soạn thảo kế hoạch, báo cáo phục vụ cuộc họp giao ban của Trường.
- Đề xuất với Lãnh đạo phòng những cải tiến về mảng công tác đang phụ trách.
- Giải đáp các chủ trương của công đoàn trường trong công tác Công đoàn phòng
III. Tiêu chuẩn:
1 .Yêu cầu trình độ:
- Tốt nghiệp đại học;
- Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng;
- Tiếng Anh: trình độ B.
2. Hiểu biết:
- Nắm được đường lối, chính sách chung, nắm chắc phương hướng chủ trương, chính sách của ngành Giáo dục và Đào tạo, của trường, của đơn vị về lĩnh vực nghiệp vụ của mình.
- Nắm được các kiến thức cơ bản về chuyên môn nghiệp vụ.
- Nắm các mục tiêu và đối tượng quản lý, hệ thống các nguyên tắc cơ chế quản lý của nghiệp vụ thuộc phạm vi mình phụ trách.
- Biết xây dựng các phương án, kế hoạch, các thể loại quyết định cụ thể và thông hiểu thủ tục hành chính nghiệp vụ của ngành quản lý, viết văn bản tốt.
- Biết phương pháp nghiên cứu, tổng kết và đề xuất cải tiến nghiệp vụ quản lý. Nắm được xu thế phát triển nghiệp vụ trong nước và thế giới.
- Biết tổ chức chỉ đạo, hướng dẫn phương pháp kiểm tra và có khả năng tập hợp tổ chức phối hợp tốt với các yếu tố liên quan để triển khai công việc có hiệu quả cao. Có trình độ độc lập tổ chức làm việc.
- Nắm được nguyên tắc tài chính, đảm bảo trong các công tác thanh toán